Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Aizmugures biroja speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Aizmugures biroja speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu administratīvo un operatīvo atbalstu uzņēmuma ikdienas darbībām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka biroja procesi norit raiti, dokumentācija tiek kārtīgi uzturēta un kolēģi saņem nepieciešamo atbalstu savā darbā. Aizmugures biroja speciālists būs atbildīgs par dažādu uzdevumu izpildi, tostarp datu ievadi, dokumentu apstrādi, saziņu ar piegādātājiem un klientiem, kā arī palīdzību citiem departamentiem.Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar biroja programmatūru un jābūt gatavam risināt dažādus ikdienas izaicinājumus. Šī pozīcija ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru administratīvajā jomā un iegūt plašu pieredzi uzņēmuma iekšējās darbības procesos.Darba pienākumos ietilpst arī atskaišu sagatavošana, datu analīze, iekšējo procedūru ievērošanas uzraudzība un sadarbība ar citiem uzņēmuma departamentiem. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no augoša uzņēmuma, šī vakance ir domāta tieši Tev!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Datu ievade un dokumentu apstrāde
- Iekšējo un ārējo dokumentu kārtošana un arhivēšana
- Saziņa ar piegādātājiem un klientiem
- Atbalsta sniegšana citiem departamentiem
- Atskaišu sagatavošana un datu analīze
- Biroja krājumu uzskaite un pasūtījumu veikšana
- Iekšējo procedūru ievērošanas uzraudzība
- Sanāksmju organizēšana un protokolēšana
- E-pastu un zvanu apstrāde
- Palīdzība jaunu darbinieku ievadīšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, Excel, u.c.)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas prasmes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas zināšanas
- Spēja organizēt savu darbu un noteikt prioritātes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Stresa noturība un elastība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt vislabāk?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāizpilda vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze klientu vai piegādātāju apkalpošanā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze atskaišu sagatavošanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir Jūsu karjeras ambīcijas šajā jomā?
